Tworzenie Raportów w MS Access

Tworzenie Raportów w MS Access za pomocą Kreatora

Wprowadzenie

Raporty w MS Access umożliwiają prezentację danych w sposób czytelny i uporządkowany. Dzięki nim można generować podsumowania, analizy i zestawienia, które pomagają w lepszym zarządzaniu danymi. Jednym z najprostszych sposobów tworzenia raportów jest Kreator raportów, który prowadzi użytkownika przez proces konfiguracji krok po kroku.

Tworzenie Raportu z Kreatorem

Aby utworzyć raport w MS Access, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz bazę danych zawierającą tabele Klienci, Produkty oraz Zamówienia.
  2. Przejdź do zakładki Tworzenie i wybierz opcję Kreator raportów.
  3. Wybierz źródło danych – możesz utworzyć raport bezpośrednio na podstawie tabeli lub wcześniej przygotowanej kwerendy.
  4. Wybierz pola, które mają zostać wyświetlone w raporcie. Możesz korzystać z pól z jednej lub kilku tabel powiązanych relacjami.
  5. Określ sposób grupowania danych, np. według kategorii produktów lub statusu klientów.
  6. Zdefiniuj sortowanie – możesz posortować dane np. według daty rejestracji klientów lub wartości zamówienia.
  7. Dodaj podsumowania, jeśli chcesz, aby raport zawierał np. sumę wartości zamówień lub średnią cenę produktów.
  8. Wybierz układ i styl raportu, a następnie kliknij Zakończ.
  9. Przejdź do widoku projektu, jeśli chcesz dostosować raport ręcznie, np. zmienić formatowanie lub układ pól.

Po tych krokach raport będzie gotowy do wyświetlenia i wydruku.

Ćwiczenia

Ćwiczenie 1: Raport z listą klientów

Cel: Utworzenie raportu przedstawiającego listę klientów wraz z ich statusem i datą rejestracji.

  1. Użyj kreatora raportów, aby utworzyć raport na podstawie tabeli Klienci.
  2. Wybierz pola: Imię, Nazwisko, Status, Data rejestracji.
  3. Posortuj dane według daty rejestracji (od najstarszej do najnowszej).
  4. Zastosuj grupowanie według statusu klientów.
  5. W widoku projektu dostosuj wygląd raportu, np. zmień tytuł na „Lista klientów”.
  6. Zapisz raport jako Raport_Klienci.

Ćwiczenie 2: Raport z zamówieniami klientów

Cel: Utworzenie raportu przedstawiającego zamówienia klientów z podziałem na użytkowników.

  1. Utwórz kwerendę łączącą tabele Klienci i Zamówienia.
  2. Wybierz pola:
    • Imię i Nazwisko klienta (z tabeli Klienci),
    • Data zamówienia,
    • Wartość zamówienia.
  3. Uruchom kreator raportów i wybierz utworzoną kwerendę jako źródło danych.
  4. Zastosuj grupowanie według klientów, aby każde zamówienie było przypisane do konkretnego użytkownika.
  5. Dodaj podsumowanie wartości zamówień dla każdego klienta.
  6. Nadaj raportowi tytuł Zamówienia klientów i zapisz go.

Ćwiczenie 3: Raport z analizą magazynową

Cel: Utworzenie raportu pokazującego dostępność produktów w magazynie z podziałem na kategorie.

  1. Utwórz kwerendę na podstawie tabeli Produkty, wybierając pola:
    • Nazwa produktu,
    • Kategoria,
    • Cena,
    • Ilość magazynowa.
  2. W kreatorze raportów:
    • Zastosuj grupowanie według kategorii produktów.
    • Posortuj dane według ilości magazynowej (od najmniejszej do największej).
    • Dodaj podsumowanie, obliczając sumę ilości magazynowej dla każdej kategorii.
  3. W widoku projektu dostosuj wygląd raportu, np. zmień czcionki i układ kolumn.
  4. Nadaj raportowi tytuł Analiza magazynowa i zapisz go.

Podsumowanie

Tworzenie raportów w MS Access za pomocą kreatora to szybki sposób na generowanie przejrzystych zestawień danych. Dzięki możliwości grupowania, sortowania i dodawania podsumowań można dostosować raporty do własnych potrzeb. Ćwiczenia pomagają w nauce praktycznych umiejętności, które można wykorzystać w rzeczywistych projektach bazodanowych.